工作流全流程调整

📋 概述

目前工作流存在一些问题,主要原因包括:

  1. 平台配置调整的不足
  2. 用户对于工作流的理解不够

本文档旨在详细说明工作流的配置和使用方法,帮助用户更好地理解和使用审批流程。

⚠️ 注意:请仔细审核工作流程,流程的名称与过程还在调整中。


🔄 生产环境审批流程汇总

1. 新政策标签

配置文件policy_label_create_prod.yaml

发起申请 → 部门审批 → 经理审批 → 总监审批 → 抄送 → 财务审批 → 生效
步骤 审批人
部门审批 连续多级部门负责人
经理审批 LiMian
总监审批 WenQian
抄送 媒介 + 财务 + 负责人
财务审批 指定2名财务

2. 创建产品标签

配置文件add_policy_prod.yaml

发起申请 → 部门审批 → 财务审批 → 生效 → 抄送
步骤 审批人
部门审批 连续多级部门负责人
财务审批 指定2名财务
抄送 媒介 + 财务

3. 调整折扣比例

配置文件discount_adjust_prod.yaml

发起申请 → 部门审批 → 财务审批 → 生效 → 抄送
步骤 审批人
部门审批 连续多级部门负责人
财务审批 指定2名财务
抄送 媒介 + 财务 + 负责人

4. 资金池垫款入账

配置文件recharge_credit_prod.yaml

发起申请 → 部门审批 → 中台审批 → 生效 → 抄送
步骤 审批人
部门审批 连续多级部门负责人
中台审批 中台负责人
抄送 媒介 + 财务 + 负责人

5. 资金池挂帐入帐

配置文件recharge_pending_prod.yaml

发起申请 → 媒介审批 → 生效
步骤 审批人
媒介审批 媒介 / 媒介经理

6. 资金池入账

配置文件recharge_prod.yaml

发起申请 → 财务审批 → 生效
步骤 审批人
财务审批 财务

7. 资金池提现

配置文件withdraw_prod.yaml

发起申请 → 部门审批 → 中台审批 → 财务审批 → 总部审批 → 抄送
步骤 审批人
部门审批 连续多级部门负责人
中台审批 中台
财务审批 财务
总部审批 尹博
抄送 媒介 + 财务

8. 钱包充值

配置文件wallet_transfer_prod.yaml

发起申请 → 财务审批 → 生效
步骤 审批人
财务审批 财务

9. 钱包充值退款

配置文件wallet_refund_prod.yaml

发起申请 → 财务审批 → 生效
步骤 审批人
财务审批 财务

10. 广告帐户充值

配置文件transaction_prod.yaml

发起申请 → 媒介审批 → 生效 → 抄送
步骤 审批人
媒介审批 媒介 / 媒介经理
抄送 总负责人 + 部门负责人 + 媒介 + 财务

11. 广告帐户退款

配置文件transfer_refund_prod.yaml

发起申请 → 媒介审批 → 生效 → 抄送
步骤 审批人
媒介审批 媒介 / 媒介经理
抄送 媒介 + 财务 + 负责人

12. 创建合同

配置文件create_contact_prod.yaml

发起申请 → 人事审批 → 生效
步骤 审批人
人事审批 人事

👥 部门审批机制

多级部门审批说明

CRM 系统会根据发起人所在的部门层级,逐级向上进行审批。

示例:部门层级结构

邓攀 → 符小兰 → 陈卓钰 → Soso

审批流程示例:

  • 邓攀发起流程时,审批顺序为:符小兰 → 陈卓钰 → Soso
  • 符小兰发起流程时,审批顺序为:陈卓钰 → Soso
  • 以此类推...

测试前准备

在测试流程时,请注意:

  1. 账号准备:CRM 已同步企业微信的部门层级、岗位和领导关系
  2. 数据检查:如有缺失,请与技术沟通处理
  3. 账号获取:需要领导账号可访问 账号文档
  4. 信息提供:如文档中没有所需账号,请提供姓名与部门给技术人员

验证方式

查看部门信息

  1. 进入 后台设置部门
  2. 查看部门层级结构

查看用户信息

  1. 进入 后台设置用户
  2. 检查以下信息:
  3. ✅ 岗位名称是否正确
  4. ✅ 部门是否正确
  5. ✅ 是否配置了上级领导

⚠️ 如发现错误,请联系技术人员处理


✨ 工作流功能调整

已完成的优化

1. 审批人显示优化

  • 调整前:显示"审核人"
  • 调整后:显示"待审批",更清楚地表示哪些用户可以审批此流程

2. 操作按钮智能化

系统会根据当前用户的角色自动显示相应的操作按钮:

用户角色 显示的操作
审批人 批准、拒绝
发起人 撤销

3. 撤销功能

新增了撤销流程功能,发起人可以在流程未完成前撤销申请。


📊 流程详情增强

新增功能

1. 三个 Tab 页

流程详情页面现在包含以下三个标签页:

  • 流程详情:显示流程的基本信息和当前状态
  • 审核历史:显示审核过程的完整记录
  • 评论:支持参与者进行文本讨论

2. 审核历史

  • 完整展示审核过程的上下游关系
  • 可通过历史记录对比流程是否完整正确

3. 评论功能

  • 支持在流程中添加文本讨论
  • 方便参与者进行沟通和记录

🚧 待完成工作

已知问题

  1. 部门领导显示问题
  2. 现状:上级部门的审核功能正常且正确
  3. 问题:一次会显示所有的部门领导
  4. 计划:优化显示逻辑,只显示当前环节的审批人

  5. 同岗位多人审核

  6. 现状:同岗位的多个人员审核功能还需要调整
  7. 计划:完善多人审核的逻辑和显示

📞 技术支持

如有任何问题或需要帮助,请联系技术团队。